四川省建筑业商会证书使用管理制度

为加强所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等需要，特制定本制度。

一、下列证书由专人负责统一保管。

1、社会团体法人登记证、开户许可证。

2、所有由重要机构或组织颁布的证件等。

二、商会下设证书资料保管员，其职责如下：

1、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。

2、负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下遗失损坏。

3、负责有关证书的申办、年审、变更、延期等工作。

4、严格按照商会有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。

5、严格交接转移手续。

三、证书的借阅、借用、复印管理。

1、商会员工及会员单位因工作需要借阅、借用、复印证书时，应填写借用登记表，经秘书长同意并签字同意后，方可办理。

2、凡借阅、借用、复印证书，必须在申请日期内归还，最长不得超过一周。

四、违规责任

1、凡因保管不善，或因借用、借阅手续不齐，导致证书遗失或损坏的，由证书保管员承担补办费用及相关责任。

2、凡因借用、借阅人过失造成的证书遗失或损坏，由借用借阅人承担补办费用及相关责任。