四川省建筑业商会会秘书处部门工作职责

一、秘书长职责

1、受会长委托负责秘书处日常管理，执行会长和会长办公会议决定，组织实施商会年度工作计划；

2、负责协调各部门，指导各部门开展活动；

3、负责商会重大活动、重大会议的策划、组织、实施；

4、负责商会对外接待工作，协调商会对外联络事务；

5、负责商会宣传、提升商会形象工作；

6、负责会员外出考察的组织、协调工作；

7、负责指导商会会员发展工作；

8、负责指导商会会员投诉与维权处理工作；

9、负责商会会员经济合作工作；

10、负责策划、开展商会公益活动；

11、负责商会对外经济合作，壮大商会实力工作；

12、负责商会与有关单位建立友好合作关系工作；

13、负责商会秘书处岗位设置、人员配置与任免；

14、完成商会领导交办的工作任务。

二、办公室职责

1、负责组织贯彻落实商会制定的各项规章制度；

2、负责起草商会的工作计划、报告、总结、决议、决定、通知、通报、领导讲话等文件；

3、组织起草、拟定、修订、汇编商会规章制度；

4、负责拟定秘书处工作计划经批准后监督实施；

5、负责商会会议的组织、记录，整理、印发会议纪要和督办会议决定的事项；

6、负责商会印章、资料查阅、使用、登记；

7、负责秘书处员工招聘、考勤、薪酬、休假、人事档案管理；

8、负责商会来文、来函处理，订阅报纸、杂志等；

9、负责商会文件、档案、资料的管理；

10、负责商会后勤保障、安全保卫、综合治理、节假日值班管理等工作；

11、负责秘书处办公用品开支计划拟定、采购、保管；

12、负责秘书处办公设备购置、管理、维修、更新；

13、负责秘书处公务接待工作；

14、负责领导交办的其它工作。

三、会员部职责

1、负责制定会员发展规划并具体组织实施；

2、负责建立完整的会员档案，包括文字和电子档案，做好会员档案电子数据的备份、保管与保密工作；

3、负责分支机构设立的申报、考察、批准、注册事宜；

4、负责吸收团体会员事宜以及加入其它商协会事宜；

5、负责向理事会成员、监事会成员及各分支机构寄发会刊、通知、文件、报告、会议纪要等材料；

6、负责拟定开展会员活动年度计划并具体组织实施；

7、负责指导分支机构及其会员开展活动；

8、负责与四川省工商联直属商协会组织及其他相关组织建立紧密联系；

9、负责会员牌、分支机构牌匾的制作与发放；

10、负责与有关单位和机构（如学院、商协会、银行、酒店等）商洽和建立战略合作关系；

11、负责会员维权事宜，受理和处理会员投诉；

12、定期走访会员、调查研究，了解会员的需求，向政府建议建言；

13、完成领导交办的其它工作；

四、宣传部职责

1、负责制定商会宣传工作规划并具体组织实施；

2、负责编发商会活动新闻，通过商会网站、官方微博、微信、短信平台等媒介进行发布；

3、负责商会对外形象策划工作，制作商会形象宣传物品、宣传册、宣传短片等；

4、负责出版商会简报，策划、编辑商会会刊；

5、负责商会网站、手机客户端的内容发布、日常维护与管理；

6、负责商会与有关新闻媒体（报纸、电视电台、网站）单位建立紧密联系或建立战略合作关系；

7、负责商会重大活动或重大事项的新闻发布会的组织与实施；

8、负责指导各分支机构的宣传工作，把关分支机构的重大宣传事项，统一协调商会宣传口径；

9、负责商会秘书处、商会分会的各项政治学习和精神文明建设活动；

10、负责协助实施商会重大活动、重要会议；

11、负责各地、各行业协会，商会会员来信、来访的接待工作，提出处理意见；

12、完成领导交办的其它工作；

五、财务部职责

1、负责制定商会财务工作规划并具体组织实施；

2、负责商会会员会费收缴工作；

3、负责制定、贯彻、落实商会财务管理制度；

4、负责编制商会年度财务预算经审核后实施；

5、负责商会年度或换届财务审计工作；

6、负责编制商会月度财务收支情况报表并向商会领导、会长办公会议报告；

 7、负责商会帐户管理、现金管理、收据管理、帐簿管理，保管好支票、财务印章、收据，帐簿、凭证；

8、负责按规定报销商会日常经费开支；

9、负责会计凭证的整理、装订及会计档案管理工作；

10、负责商会秘书处工作人员的薪酬发放、社保手续办理与社保费用的缴纳；

11、负责商会专项活动（如慈善行动）经费的收支管理；

12、完成领导交办的其它工作。

六、党支部职责

1、负责党支部工作与学习计划、总结、报告、决议、通知、领导讲话等文件的起草工作；

2、负责处理党支部日常工作，做好收发文登记、传阅、催办、打印、校对、复印、收集、整理、归档等；

3、负责筹备、组织党支部安排的各种会议，做好会议记录、印发会议纪要；

4、负责党员活动的策划、组织、实施；

5、负责党支部和党支部办公室印鉴的保管和日常使用；

6、负责党组织机要文件的管理与保密工作；

7、负责商会党员“两学一做”、“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查；

8、负责建立党员档案工作；建立党员卡片，办理党员组织关系；负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作；

9、负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告，向上级组织申请经费补助；

10、负责商会党支部宣传工作，完成上级党委交办的宣传工作任务，加强与宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他党组织沟通与联系；

11、负责联系与指导各分支机构党建工作，协调党支部与其它部门的日常工作；

12、指导、组织党支部的建设，指导、监督支部的换届改选，指导支部开展日常工作；

13、负责党支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰；

14、负责入党积极分子、重点培养对象的教育与管理工作；严格按照程序和标准指导党支部开展预备党员的发展、考察和转正工作；

15、完成商会党支部领导交办的其它工作。